TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
1 Rekisterinpitäjä Nimi KP Trading Oy (Y-tunnus 3601576-5)
Muut yhteystiedot puhelin 0400 875 161
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Kristian Polso kristian@elaintarvikekauppa.fi
3 Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin tallennetaan KP Trading Oy:n asiakassuhteen elinkaarenaikana olennaisia ja välttämättömiä asiakassuhdetta koskevia asiakas- ja henkilötietoja.
KP Trading Oy käsittelee henkilötietoja asiakassuhteiden hoitamiseen, hallinnointiin, analysointiin ja palveluiden kehittämiseen kuten verkkopalvelut tai asiakasohjelma. KP Trading Oy käyttää henkilötietoja myös asiakaspalautteen käsittelyyn ja siihen vastaamiseen.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää asiakkaan perustiedot sekä tiedot asiakkaan yhteyshenkilöistä.
Asiakkaan perustietoihin liittyvät tiedot ovat muun muassa:
- Asiakkaan nimi
- Y-tunnus
- Asiakasnumero
- Osoitetiedot
Asiakkaan yhteyshenkilöihin liittyvät tiedot ovat muun muassa:
- Etu- ja sukunimi
- Yhteysosoite
- Matkapuhelinnumero
- Sähköpostiosoite
6 Säännönmukaiset tietolähteet
KP Trading Oy kerää henkilötiedot pääasiassa Asiakkaalta itseltään esimerkiksi, kun Asiakas rekisteröityy eri palvelukanavissa.
7 Tietojen säännön mukaiset luovutukset
Annettuja tietoja käytetään yrityksen sisällä. KP Trading Oy ei luovuta henkilötietoja eteenpäin kolmansille osapuolille ilman perusteltua liiketoimintaan liittyvää syytä ja erillistä sopimusta.
Yhtiö voi luovuttaa tiettyjä asiakastietoja mahdollisille edustajille ja alihankkijoille, jotka tarjoavat yritykselle palveluita, joissa asiakastietoja on käsiteltävä. Lisäksi yhtiö voi luovuttaa tietoja muille yrityksille liiketoimiensa tai liiketoiminnan kaupan yhteydessä.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten tarpeisiin lakiin perustuvien määräysten perusteella.
Muutoin yhtiö ei luovuta tallennettuja tietoja kolmansille osapuolille ilman erillistä sopimusta.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakas- ja henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto: Mahdollisesti tulostetuista asiakastiedoista huolehtivat tietokannan oikeutetut käyttäjät annettujen tietosuojaohjeiden mukaisesti. Tulosteita säilytetään ja ne tuhotaan asianmukaisesti.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot Palveluntarjoajan tietokanta ja tiedostot on suojattu sähköisessä liiketoiminnassa tavanomaisilla teknisillä menetelmillä.
Rekisteritietoihin on pääsy vain palvelun laillisilla käyttäjillä, tarkastelu edellyttää käyttäjältä henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Kaikki rekisterissä oleva tieto on salassapidon alaisuudessa.
10 Tarkastusoikeus
Asiakkailla ja niiden yhteyshenkilöillä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat asiakastiedot. Pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti ja se osoitetaan kohdassa 2. olevalle taholle.
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Asiakkailla ja niiden yhteyshenkilöillä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjausta tai asiakastiedon poistamista. Pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti ja se osoitetaan kohdassa 2. olevalle taholle.
12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Noudatamme kaikessa asiakas- ja henkilötietojen käsittelyssä henkilötietolakia sekä tietosuoja asetuksen asettamia vaateita.
